Rapportera oegentligheter
För dig som arbetar på eller med Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet, IKFF och som misstänker oegentligheter inom IKFF eller bland de som får bidrag från organisationen: vi uppmanar dig att informera oss om situationen. (Kom ihåg att visselblåsarsystemet inte är till för allmänna synpunkter och klagomål, i sådant fall hänvisar vi till info@ikff.se.)
I första hand vill vi att du kontaktar IKFF:
- Desirée Sterner, ordförande, desiree.sterner@ikff.se
- Malin Nilsson, generalsekreterare, malin.nilsson@ikff.se
Om du känner att du inte kan vara öppen med din information erbjuder vi möjligheten att rapportera din misstanke anonymt. Detta gör du genom vårt visselblåsarsystem.
Som visselblåsare kan du välja att förbli anonym och vi är förbjudna att på något sätt undersöka vem du är. Detta skydd har som syfte att du inte skall drabbas av några repressalier efter en visselblåsning. Detta betyder att du inte kan straffas för att du rapporterar om saker som är viktiga för dig, dina kollegor, människor i allmänhet och för oss som organisation samt arbetsgivare. (Detta inkluderar inte de som medvetet gör falska eller illvilliga anklagelser.)
IKFF kommer att utreda oegentligheter inom rimlig tid och se till att eventuella missförhållanden rättas till. IKFF kommer också att avgöra hur sådant beteende kan förhindras från att hända igen.
IKFF definierar oegentlighet som allt olagligt och oetiskt beteende, till exempel:
- Inte följa IKFF:s policys och eller avtal
- Medvetet bryta mot ett lands lokala lagar eller förordningar
- Tvivelaktig redovisning och bedrägeri
- Aktiviteter som kan orsaka skada av en person eller egendom
- Missbruk av makt eller ställning
- Inte avslöja en intressekonflikt
(Detta är exempel och inte en lista över alla typer av oegentligheter.)
Vår visselblåsartjänst
Du kan använda visselblåsartjänsten för all verksamhet som IKFF stödjer.
Här hittar du vår visselblåsartjänst. Du kan skicka in din visselblåsning dygnet runt, helt anonymt. Tjänsten finns tillgänglig på över 70+ språk och har stöd för de med funktionsvariationer och synskador.
Den här länken tar dig till en webbsida där du anger dina misstankar. Lämna tydlig och utförlig information. Du kan också lägga till relevanta dokument. Klicka sedan på ikonen för att skicka. När du har skickat in din rapport får du ett unikt ID och skapar ett lösenord som du måste spara. Du kan sedan logga in för att se dina svar eller om du vill lägga till information i rapporten. Rapporterna i systemet skickas till styrelsens representanter som finns nämnda ovan.
Din rapport hanteras säkert
Rapporteringskanalen tillhandahålls av en extern tjänsteleverantör som heter WhistleSecure, för att säkerställa anonymitet. Rapporteringsprocessen är krypterad och lösenordsskyddad.
Alla rapporter som lämnas in via WhistleSecure betraktas som konfidentiella och behandlas därefter.
Vårt mål är att svara på meddelanden via WhistleSecure inom sju arbetsdagar. Den ansvarige personen på IKFF kommunicerar tillbaka till visselblåsare.